EVENTOS
Asegura el éxito operativo y la seguridad técnica en tus eventos
Profesionaliza la organización de tus actos con una solución digital diseñada para supervisar montajes, controlar la seguridad de las estructuras y gestionar incidencias en tiempo real. Coordina a tus proveedores y técnicos con agilidad para garantizar un entorno impecable donde nada falle durante el espectáculo.
Software para eventos: control total en entornos de alta intensidad
Un evento es un ecosistema efímero donde el margen de error es inexistente: la climatización, la estabilidad de las estructuras y la higiene de las zonas comunes deben ser perfectas desde el primer minuto. A diferencia de otros negocios, aquí no hay una segunda oportunidad. Nuestra herramienta pone orden a esa presión operativa para que la gestión técnica sea invisible y el evento, un éxito rotundo.
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Supervisa el estado de las instalaciones y el cumplimiento de los planes de autoprotección al instante.
- Coordina las tareas de limpieza y los servicios técnicos durante el montaje, el desarrollo y el desmontaje.
- Genera registros de seguridad y certificaciones técnicas listos para auditorías o inspecciones oficiales en segundos.
- Reporta cualquier imprevisto técnico con fotos desde el móvil para una resolución inmediata por parte de las brigadas de campo.
Organizadores y recintos feriales que ya digitalizan su seguridad técnica con nuestra tecnología aplicada al ocio
Garantiza un entorno protegido y refuerza la confianza de tus asistentes
La tranquilidad del público es la base de cualquier evento memorable. Gracias a la digitalización de tus protocolos, aseguras que cada revisión de seguridad y cada tarea de higiene se ejecutan con rigor cronométrico. Al mostrar una gestión profesional y tecnológica, proyectas una imagen de excelencia que protege tu reputación y la de tus patrocinadores, garantizando un espacio cuidado y seguro.
Implementa un control preventivo para evitar fallos durante el directo
No permitas que un problema con el suministro eléctrico o un desperfecto en el mobiliario empañe la experiencia. Con nuestra APP, programas visualmente todas las inspecciones previas a la apertura de puertas. Utiliza códigos QR en puntos críticos para que los técnicos registren sus comprobaciones al momento: esto minimiza riesgos, asegura el funcionamiento de los equipos y evita reparaciones de emergencia ante los asistentes.
Monitoriza el pulso de tu evento desde un panel de gestión visual
Ten una visión clara de lo que ocurre en cada área del recinto a través de un cuadro de mando intuitivo. Mediante un sistema de alertas por colores, identifica qué tareas de mantenimiento se han completado y qué zonas requieren atención prioritaria. Esta visibilidad total te permite reaccionar con rapidez ante cualquier contratiempo, logrando que la instalación esté siempre en condiciones óptimas para el público.
Agiliza la gestión operativa y olvida los informes manuales
Cambia los partes de trabajo en papel por un sistema digital que evita errores y despistes en momentos de máxima afluencia. La aplicación te envía avisos automáticos al móvil si una tarea de seguridad crítica se olvida o si hay un aviso que requiere tu supervisión inmediata. De esta manera, toda la documentación del evento queda organizada y protegida, ahorrándote horas de burocracia y papeleo innecesario al finalizar la jornada.
2 SOLUCIONES DIGITALES ESPECIALIZADAS
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¿Quieres llevar a tu instalación al siguiente nivel?
Autocontrol PLAN, software para ayudarte en la planificación, control y evaluación de tus planes de mantenimiento, limpieza, legionella, etc.
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¿Tu instalación cuenta con piscina?
Autocontrol PLAN puede integrarse con SILOE Autocontrol Piscinas para facilitar el control de calidad, la gestión y el cumplimiento normativo.
¿Estás listo para dar el salto digital en tu evento?
¿Cómo garantiza un GMAO la operatividad en eventos con montajes efímeros?
La gestión digital permite coordinar las revisiones de infraestructuras temporales, como escenarios, cuadros eléctricos y estructuras de sonido, en tiempos récord. Al digitalizar el check-list de montaje, el organizador asegura que cada elemento crítico ha sido supervisado antes de la apertura de puertas, minimizando riesgos técnicos durante el evento.
¿Es posible gestionar el mantenimiento preventivo de grandes pabellones y salas?
Sí, el sistema facilita la programación de revisiones en sistemas de climatización, iluminación de emergencia y megafonía de forma automatizada. Al digitalizar estos procesos, el recinto se mantiene siempre listo para la siguiente feria o congreso, evitando averías inesperadas que puedan comprometer la agenda del cliente.
¿Cómo ayuda el software al cumplimiento de los planes de autoprotección y seguridad?
La plataforma centraliza la documentación de seguridad, desde la revisión de extintores hasta el estado de las vías de evacuación. Ante cualquier inspección técnica o requerimiento administrativo previo a la celebración, el gestor del evento dispone de todos los certificados y partes de trabajo digitales de forma rápida y organizada.
¿Pueden los técnicos de campo reportar incidencias críticas desde su móvil?
La usabilidad es una prioridad absoluta en eventos: cualquier técnico de guardia que detecte un fallo en una toma de agua o un cuadro eléctrico puede notificarlo al instante desde su dispositivo móvil. Esto agiliza la respuesta del equipo de mantenimiento, permitiendo intervenciones discretas y veloces que no interrumpan el flujo del programa.
¿Qué servicios adicionales ofrece Autocontrol Sistemas para el sector de los eventos?
Nuestra propuesta es integral; aportamos consultoría técnica y formación para que el personal de operaciones y mantenimiento se adapte a una gestión 100% digital. Nos convertimos en un socio estratégico para profesionalizar la gestión de los activos y asegurar el éxito operativo de cada convocatoria.
¿Ayuda la digitalización a controlar los consumos energéticos durante una feria?
Totalmente: al monitorizar de forma digital el estado de las instalaciones eléctricas y de climatización, se pueden detectar picos de consumo o anomalías en tiempo real. Esto permite optimizar el uso de recursos energéticos, reducir costes operativos para los expositores y avanzar hacia un modelo de eventos más sostenible.
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